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PowerPoint2002
やってトライPowerPoint2002

2002.3.14

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やってトライPowerPoint2000
　上記の本をお買い求めいただき誠にありがとうございました。このページは読者の皆様に対するお礼と、サポートをかねて作りました。以下に、本の中での解説不足を補ったり、ミスの訂正、さらには勝手気ままに追加内容を記入しております。
なお、本書に関する質問等につきましてはソフトバンクパブリッシングのサポートページをご利用ください。

PowerPoint2002

該当ページ テーマ/問題点 　対策または解説
全体

第22問		 新しいアニメーション機能の有効と無効

PowerPoint2002には新機能としてアニメーション効果がたくさん追加されました。それらがお使いのパソコンで「無効」に設定されている場合は、「有効」にしてお使いください。その設定は[ツール]―[オプション]の[編集]タブ内にあります。ただし、インストール時は「有効」になっているので、ご自分で設定を変えていなければ特に問題はありません。
第25問
p142		 テキストボックスの使い方 本文は間違いではありませんが・・・m(_ _)m
テキストボックスボタンをクリックしてから、スライド上で入力のための枠を作る必要はありません。スライド内をクリックしていきなり文字入力ができます。
そして、中に入る文字列の長さに応じて枠が自動的に広がります。
なお、Word2002でも同様ですが。指定しないときの枠は正方形になります。
全体

p246に追加		 スライドショーのいろいろな開始方法 本文中では自動実行型形式「.pps」のファイルにしてダブルクリックを解説していますが、他にも通常形式「.ppt」ファイルを右クリックしてメニューから「スライドショー」を選択すると、スライドショーのみが利用できます。
なお、どの方法であっても、デスクトップ画面にショートカットを置くと、結局デスクトップが丸見えになります。これを避けたい方は、その日のプレゼンで利用するファイルのみを特定フォルダにいれて、それを全画面表示にしておくとスッキリします。また、必要なファイルをすぐに起動できます。
第35問の解説ページ247に追加 パスワード機能の有効と無効

パスワード機能はPowerPoint2002の新機能です。
パスワードをつけたファイルは古いバージョンでは開くことができません。パスワード機能を使えないようにするには[ツール]―[オプション]−[編集]で「無効」にします。
p247に追加 ノートパソコンの注意点 以下の内容を書き漏らしました。当たり前なのですが、重要なことです。
ノートパソコンでスライドショーをするときは、ノートパソコン特有の省電力機能やスクリーンセーバーなどはオフにしておきましょう。またノートのバッテリも十分充電しておけば、ACアダプタのコードが外れてもバッテリで続けられます。
　 　 　
新機能
グループ化された図形の扱い		 複数の図形を組み合わせたときは、仕上げとしてグループ化をしておくことがあります。そのようなグループ化した図形内の一部の図形のみを編集するときは、まずグループを一回クリックして、次にその図形のみをクリックすればよいのです。つまりグループを解除する必要はありません。
図表ギャラリーの不統一さについて

オフィスソフトの共通機能として図表ギャラリー(放射図表、ピラミッド図や組織図など)があります。しかしWordとPowerPointでは使い勝手がだいぶ違います。どうなっているのでしょうか。例えば、図形内に文字を入れるとPowerPointでは図形をはみ出してもかまいません。図形内で折り返す指定も可能です。しかし、Wordでは図形内のみになりますから、文字が小さくて読めません。PowerPoint側で作った図をワードに移してもうまくいきません。
図形描画ボタンの使い方 直線、四角形、円、テキストボックスなどの各ボタンを使って作業するときのことです。同じ図形を描きたいときは、そのボタンをダブルクリックしてから使うと、連続的にその図形描画ができるので便利です。終了はESCキーを押します。
書式の連続コピー 図形などに共通の書式を施したい場合は、書式の連続コピーが便利です。それにはツールバーの[書式のコピー/貼り付け]アイコンを1回ではなく、ダブルクリックしてから利用します。終了はESCキーです。

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該当ページ テーマ/問題点 　対策
p195 3番目の操作 この操作文の最後で、「〜に指定して、OKをクリック」
p200 2つめのポイント文章 Shiftキーを押すと、水平か垂直の直線が引けます。
p239 索引漏れ 配布資料マスタの下に、「 発表者ノート・・・・93,94」を追加

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